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Étamine recherche... un·e Assistant·e Ressources Humaines et Communication à Lyon

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02 Mars 2020

Assistant·e Ressources Humaines et Communication à Lyon

Rejoindre Etamine c’est avant tout rejoindre un collectif organisé en SCOP, des experts au service de la transition écologique des projets de bâtiments et d’aménagement.

1         Descriptif de l’environnement du poste

1.1       Métiers d’Etamine

ETAMINE accompagne les maîtres d’ouvrage et les équipes de maîtrise d’œuvre dans la réalisation de projets de bâtiments performants sur le plan de l’énergie et des impacts sur l’environnement (public ou privés). Nos expertises peuvent être regroupées en trois grands métiers :

  • Les études thermiques, aérauliques et environnementales : STD, RT2012, ACV, FLJ, Analyse coût global…
  • Les démarches de qualité environnementale sur les projets de bâtiment et d’aménagement pour intégrer les aspects confort, santé et réduction de l’impact environnemental du bâtiment. Cela peut-être dans le cadre de conduite de certifications HQE, Breeam, Leed, Well, BDF, Biodivercity, labels E+C-, BBCA ou dans le cadre d’une démarche volontaire du Maître d’ouvrage…
  • Le suivi et l’optimisation des performances en exploitation, y compris pilotage de garantie de résultats énergétiques (GRE), commissioning, Re-commissioning, mesure et vérification, etc.

ETAMINE compte actuellement 62 collaborateurs sur 5 sites : Lyon (siège social), Paris, Nantes, Marseille Bordeaux et bientôt Lille.

1.2       Mission d’Etamine

Révéler et concrétiser l’ambition environnementale des projets pour bâtir un monde plus durable.

1.3       Statut SCOP

ETAMINE est une SCOP, une société coopérative. Il s’agit d’un pilier essentiel d’ETAMINE, sur lequel est basé un mode spécifique d’organisation, de prise de décision, et de répartition des richesses générées par son activité. Chaque salarié a vocation à devenir un associé d’ETAMINE.

Qu’est-ce qu’une SCOP ?

Une coopérative est une association autonome de personnes volontairement réunies pour satisfaire leurs aspirations et besoins économiques, sociaux et culturels communs au moyen d’une entreprise dont la propriété est collective et où le pouvoir est exercé démocratiquement.

Quelles sont les valeurs d’une SCOP ?

Les valeurs fondamentales des coopératives sont la prise en charge et la responsabilité personnelles et mutuelles, la démocratie, l’égalité, l’équité et la solidarité. Fidèles à l’esprit des fondateurs, les membres des coopératives adhèrent à une éthique fondée sur l’honnêteté, la transparence, la responsabilité sociale et l’altruisme.

1.4       Valeurs d’Etamine

Coopération

Au quotidien, nous collaborons de façon solidaire, avec respect et bienveillance. Nos relations sont basées sur la confiance et la transparence, au service du collectif et du bien-être au travail.

Implication

Notre engagement pour l’environnement est réel et sincère. Avec pragmatisme et détermination, nous nous mobilisons, convaincus de l’intérêt de notre action.

Inventivité

Pour l’entière satisfaction de nos clients, nous osons sortir des cadres habituels et attendus, pour progresser continuellement et proposer des solutions astucieuses, parfois pionnières, toujours maîtrisées.

Enthousiasme

Abordant chaque expérience comme étant unique et enrichissante, c’est avec plaisir que nous relevons les défis de façon résolument optimiste, dynamique et volontaire.

1.5       Des ateliers internes mobilisés en continu

Etamine dispose de plusieurs ateliers en interne. Ces groupes de travail permettent de centraliser les connaissances techniques et organisationnelles de l’ensemble des ingénieurs de Etamine et d’assurer une veille technique (notamment innovations, R&D) et règlementaire en permanence.

 

2       Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Moyens Généraux, le/la assistante en Ressources Humaines effectuera notamment les missions suivantes :

2.1       Des missions d’administration sociale des collaborateurs

Gestion de notre logiciel de Ressources Humaines Lucca et maintien à jour des fiches des collaborateurs.

Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (promesses d’embauche, contrats, avenants, congés, mutuelles, prévoyance, comptes de participation, visites médicales…).

Supervision des bulletins de paies et des déclarations sociales (en liaison avec prestataire paie).

Elaboration des récapitulatifs annuels individuels de salaire.

Gestion des congés.

Commande des tickets restaurants.

Gestion des abonnements de transports en commun.

Pointage et règlement des notes de frais.

Gestion de la formation professionnelle (plan de formation, gestion et suivi des demandes, liens avec à notre Opco).

Lancement et suivi des campagnes d’entretiens.

Gestion du baromètre bien-être.

Gestion des données à transmettre au CSE.

Mise à jour des statistiques en lien avec les Ressources Humaines.

2.2       Des missions de recrutement

Rédaction et diffusion des annonces.

Présélection des candidats et dispatching par responsable.

Rédaction des réponses aux candidats.

2.3       Des missions de vie d’agence et de secrétariat

Création de documents types.

Mise à jour des tableaux d’affichage.

Mise à jour de notre livret de vie et des procédures internes en lien avec les RH.

Gestion des locaux et contrats de prestataires extérieurs de l’agence (ménage, syndic, contrôles obligatoires…).

Assistance lors des aménagements / déménagements.

Appel d’offre et comparaison de certains prestataires.

Support administratif dans le cadre de l’élaboration des offres commerciales et missions du quotidien.

2.4       Des missions de communication interne et externe

Gestion des signatures mail.

Gestion des cartes de visite.

Assistance à l’élaboration et la publication de notre newsletter Eta’zine.

Mise à jour des organigrammes internes.

Tenue à jour des fiches référence métiers et projet.

Tenue à jour des fiches CV des collaborateurs.

Gestion de la communication lors de manifestations Etamine.

Mise en page de documents graphiques.

 

3       Profil recherché

De formation bac + 2 minimum en Ressources Humaines, le (la) candidat(e) bénéficie d’une expérience probante (5 ans minimum) dans un poste similaire.

Il/elle sera un(e) gestionnaire des Ressources Humaines immédiatement autonome.

Il/elle est curieux(se) et a le goût à travailler en équipe.

Il/elle a une bonne aisance relationnelle interne et externe. Il/elle est notamment amené(e) à interagir avec un grand nombre d’acteurs : tous les collaborateurs, les prestataires.

Il/elle a de bonnes qualités rédactionnelles.

Il/elle fait preuve de discrétion, loyauté et d’un sens de la confidentialité.

Il/elle partage pleinement les valeurs d’Etamine.

Il/elle maîtrise l’utilisation des fonctions du pack office et particulièrement Excel / Word / PowerPoint.

Des compétences en outils graphiques sont un plus.

4       Conditions de rémunération

La rémunération annuelle prévue à l’embauche sera négociée en fonction du profil du (de la) candidat(e) et de son expérience.

5       Projets et actualités d’Etamine

Nous vous invitons à consulter nos principales références et notre dernière publication trimestrielle Eta’zine.

6       Modalités pour postuler

Le/la candidat(e) transmettra son CV et sa lettre de motivation à emploi@etamine.coop.