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L'Urscop recrute un ou une Assistant·e opérationnel et accueil (69)

Union régionale des Scop et Scic
Accompagnement

AGF Scop Entreprises est l’association qui fédère et accompagne le développement des entreprises coopératives Scop et Scic sur le territoire Auvergne-Rhône-Alpes. Budget annuel 3 M€ - 40 salariés - 560 adhérents - www.scop.org
AGF SCOP assure des missions collectives pour le mouvement coopératif en région et des missions d'appui aux Scop et Scic adhérentes et en création.

Dans le cadre d’un remplacement, AGF SCOP Entreprises recrute pour son siège de Vaulx-en-Velin (69) :
Un assistant opérationnel & accueil H/F

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière encadrant l’activité du pôle administratif, il ou elle assurera les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique
    • Recueil des demandes / Transmission des informations
  • Gestion du courrier : arrivée et départ
  • Mise à jour du système d’information
  • Mise à jour des dossiers de cotisations
  • Appui administratif à l’activité Formation
  • Appui administratif à la gestion de dossiers 
  • Organisation et gestion de la logistique d’événements internes et externes
  • Gestion des prestataires : fournitures, maintenance, etc…

Sous la responsabilité de la Responsable Développement encadrant l’activité de ce pôle, il ou elle assurera les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des porteurs de projet
  • Préparation des réunions d’information et des dossiers d’inscription
  • Gestion des dossiers d’adhésion

Compétences et profil requis

Formation bac +2 ou +3, justifiant d’une solide expérience sur un poste équivalent.

Qualités requises

  • Aisance au téléphone et bon contact relationnel
  • Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, autonome
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, publipostage)
  • Qualités rédactionnelles et prise de notes (PV de réunion)
  • Appétences pour le travail en équipe
  • Capacité à la transversalité
  • La curiosité pour le milieu de l’Economie sociale et solidaire et de la création d’entreprise serait un plus

Les caractéristiques du poste

Poste à pourvoir immédiatement. Contrat à durée indéterminée, à temps plein.
Poste situé à Vaulx-en-Velin, desservi par les transports en commun (métro, tram).
Rémunération entre 21,2 et 24 K€ par an selon profil et expérience.
Horaires : 38,5 h par semaine avec 1 jour de récupération par mois.

Modalités de candidature : Si ce poste correspond à vos compétences et à votre projet professionnel, si vous aimez
collaborer, accompagner, expérimenter et construire, candidatez sans tarder !
Nous attendons votre lettre de motivation et votre CV avant le 9 mars 2022 par mail :
recrutement.alternateamrh@gmail.com